在日常办公中,公司内部总是遇到部门间资源共享、部门内文件管理、新老员工信息传递等耗费时间成本与沟通成本的需求。网易企业邮箱企业网盘重点在于解决日常资源共享与信息传递的堵点,提高工作协作效率。企业网盘功能都有哪些呢?我们现在详细为您介绍一下。
在网页版网易企业邮箱中从“WebMail-文件中心-企业网盘”路径可进入网易企业邮箱企业网盘功能,如下图所示。
(一)企业网盘文件管理
网易企业邮箱企业网盘首页展示了文件名、大小、更新时间、当前用户的操作权限等文件信息,以及上传、新建、删除等文件操作。具体文件操作说明如下:
1.查询文件(夹):可通过名字搜索查询文件夹或文件。
2.上传文件:可一次上传多个文件。
3.下载文件:可下载文件。
4.新建文件夹:可新建文件夹。
5.重命名文件(夹):可重命名文件(夹)。
6.备注文件(夹):可给文件(夹)添加备注,以便标记特殊文件。
7.设置文件夹容量限制:可根据系统计算出的范围区间设置文件夹容量限制,即上限需大于当前文件夹大小,小于父级文件夹剩余可用容量大小(若父级文件夹没有容量限制,则追溯更上一级文件夹的剩余可用容量大小,以此类推追溯到最顶级文件夹”企业网盘“)。例如:父级文件夹名为“网易文件夹”,设置了容量限制为100M。该文件夹下面有一级子文件夹“行政文件夹”(大小待定)、“人力文件夹”(其中的文件总大小10M)、“研发文件夹”(已设置容量限制20M,但该文件夹下的总文件大小为10M),下面还有一级子文件“企业邮说明文档”(5M),那么“行政文件夹“可分配的容量上限为65M(65M=100M-10M-20M-5M)。
8.删除文件(夹)、清空文件夹:可单个或批量删除文件及空文件夹,可清空文件夹(即批量删除文件夹里的文件,若文件夹里含有子文件夹则无法清空)。
Tip:首次打开网易企业邮箱企业网盘时,可看到排在文件列表首位的是“公共文件夹”,该文件夹为系统自动生成,默认Admin(超级管理员)对该文件夹有管理权限,企业所有成员对该文件夹有下载权限。另外,该“公共文件夹”即为老版企业网盘用户使用的”公共文件夹“,只不过升级后转移了文件位置。
二)企业网盘的回收站使用
在网易企业邮箱界面中点击企业网盘首页右上角“回收站”按钮,即可进入该功能,如下图所示。
1、还原文件:可还原已删除文件到指定文件夹。
2、彻底删除文件:可将已删除文件彻底删除,回收站中将不再显示该文件。
(三)企业网盘的权限管理
网易企业邮箱默认Admin(超级管理员)具有整个企业网盘的管理权限。Admin可为企业成员添加或删除对某些文件夹的管理权限、下载权限、上传权限。
1、 具有某文件夹的管理权限、下载权限、上传权限分别可做哪些操作? a.管理权限:可新建文件夹、上传文件、下载文件、重命名文件(夹)、删除文件(夹)、清空文件夹、备注文件(夹)、添加权限、删除权限、修改权限、分配文件夹容量限制 b.下载权限:可预览文件、下载文件 c.上传权限:可上传文件、对于自己上传的文件可以下载、删除、重命名、备注2、 权限管理相关操作说明
a.添加权限:具有某文件夹管理权限的成员,可下发该文件夹的管理权限、下载权限、上传权限给企业其他成员。可按部门为单位添加(即部门新增或减少成员,会动态给新成员添加权限或离职成员删除权限),也可直接为成员添加,如下图所示。
Admin(超级管理员)可通过“赋予网盘管理员”功能快捷下发对整个企业网盘的管理权限给其他成员。
b.查看权限:点击“权限管理”按钮,即进入“权限管理”页面,如下图所示。通过左侧选择不同文件夹,可在右侧联动查看对应文件夹及其子文件夹的所有权限记录。
例如:如上图所示,erebos- erebos@cm.elysys.net分两次被赋予对公共文件夹的上传/下载权限和管理权限。
c.删除权限:具有某文件夹管理权限的成员,可删除其他成员对该文件夹及其子文件夹的下载权限、上传权限,可删除其他成员对该文件夹下子文件夹的管理权限。
d.修改权限:具有某文件夹管理权限的成员,可修改其他成员对该文件夹及其子文件夹的下载权限、上传权限,可修改其他成员对该文件夹下子文件夹的管理权限。
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